グループ作成-何でもパソコン＆スマホ110番

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質問No 3108　グループ作成

投稿者

東京都 mangiさん

投稿日時

2010年7月19日17時44分

WindowsXP

質問分類

インターネットについて

質問

何かとお世話になります。メールの一斉送信の為のグループ作成画面の操作は分りましたが、既に所属しているグループのメンバーから受信しています。送信者をアドレスに入れる事も出来ます。この方法で全員を一度に入れる方法がある筈と思うのです。どうぞ教えて頂きたく。お願い致します。

アクセス数 335件

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宮城県はぎまるさん

投稿日時

2010年7月20日17時32分

見解

メールの送信者（相手)を自分のアドレス帳に入れる事が出来るのですね。
そうしたら、まずその新規に登録した相手のアドレスをアドレス帳から探します。
そのアドレスの「プロパティ」を開きます。
もし、その送信者の本当の名前が「田中一郎」さんであったら、プロパティで自分が選択してすぐ分かる名前（田中一郎)と、正しい読み仮名「たなかいちろう」を入れます。そうすることにより、アドレス帳の上では、アルファベットが最優先ですが、その次に日本語で読み仮名のアイウエオ順に表示されます。
次に、受信した相手（プロパティも直した登録した送信者)が、アドレス帳の中に適当に散乱して並んでいると思います。
　メインユーザーの連絡先の下に、フォルダがあって、既にグループのフォルダが出来ているとします。
　メインユーザーに届いた連絡先（送信者のアドレス：プロパティの修正済み)をグループのフォルダにコピーします。
　方法は、メインユーザーのフォルダを開いて、該当する送信者（連絡先)の所で、「Ctrl」＋「C」のキーを押します。そうすると、選択した人は青色反転します。
　↓キーなどで移動していって、該当者に当たったら、「Ctrl」＋「C」のキーを押す事を繰り返します。「Ctrl」は押したままでいいです。該当者になったら「C」を押す。
　ずっと繰り返すと、新しくグループに一気に入れたい人が選択コピーされた事になります。
　そうしたら、「Ctrl」キーを押したまま、所属グループのフォルダにマウスか何かで移動します。フォルダを開いたら、そのまま「Ctrl」（既に押しているので)＋「V」でコピーされます。
　この時、メインユーザーのフォルダには元のデータは残りますので、都合により、その所属グループのフォルダの中から、送信相手のデータを削除してしまっても、メイングループの送信者のリストの中を探せば、見つかります。
　逆に、メイングループの方を削除してしまって、所属グループの方のデータだけ残しておいても、所属グループの方にデータは残っています。
　使いやすいように、アドレス帳をフォルダ分けして、整理したり、分類したり、メインユーザーは本当にしょっちゅうメールする相手だけにしたりと、カスタマイズしてください。

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茨城県pokkunさん

投稿日時

2010年7月21日23時10分

見解

１）送信者へのグループ登録は理解した。
２）グループに登録されたメンバーのメールも受信している。
３）その送信者をアドレス帳に登録することもできる。
ということですが、何に「全員を一度に入れる方法」をお探しでしょう？
もしも、
イ）何名かは、すでにアドレス帳へ登録されている。
ロ）そのメンバーを任意のグループに登録したい。(それも１度に)
ということであれば、以下をお試し下さい。
Ａ）アドレス帳を起動する。
Ｂ）新しいグループを作る。(作成済みのグループでも可)
Ｃ）「メインユーザーの連絡先」の「+」をクリックし、展開する。
Ｄ）「メインユーザーの連絡先」をクリック。(登録済みの全員が表示される)
Ｅ）登録したい連絡先をグループのフォルダーにドロップする。
Ｆ）必要な人数分だけ繰り返す。
上記は基本的な操作の手順ですが、登録したい連絡先がたくさんある場合は、
ウインドウズと同様、
・個別選択(Ctrlを押しながら連絡先をクリック)
・範囲選択(始点を決定後、Shiftを押しながら終点をクリック)
も使えます。
完全に１回で登録を完了することはできませんが、頻繁に登録や削除を繰り返
すことがなければ、それほど手間ではないと思います。
冒頭のように、何に「全員を一度に入れる方法」がポイントです。

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