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質問No 4278　エクセルのデータが消えた

投稿者
愛知県 yotaroさん
投稿日時2011年8月19日15時53分
OSWindowsXP
質問分類パソコンについて
質問いつも参考にさせて頂いています。
Excelで家計の年月別のデータを記録して７年目になります。昨日２０１１のファイルの８月のページに１８日の出金を記録して、閉じる時に保存できませんのメッセージが出たが、先回異常ないので深く考えず閉じて、確認のため開いて見たらこのホルダーがありません。削除した覚えもなく当然ゴミ箱にもありません。
スタートの最近使ったファイルには間違いなくあるのですが、検索結果は、変更または移動されているので正しく機能しません。ということです。
やむ無くシステムの復元を２回、２週間さかのぼって試みたが駄目で、隠しファイルにもありません。
こんなことは初めてのことなので困惑しています。対処の方法をよろしくお願い致します。
アクセス数 1283件

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愛知県Tsuyoshiさん
投稿日時2011年8月20日23時28分
見解拡張子 .xar のファイルが

C:\Documents and Settings\ユーザー名 \Application Data\Microsoft\Excel

あたりに残っていなければ、復元は難しいでしょうね。


USB フラッシュメモリーや CD-R などに作成しておいたバックアップコピーから戻す、というのが対応になると思います。


Windows の 「システムの復元」(「復元ポイント」)は、文字通り Windows システムを過去に戻しますが、Excel ブックなどのユーザーデータは復旧の対象外です。


一応、削除されたファイルを探し出すソフトを紹介しておきますが、時間が経つにつれ可能性はどんどん低くなります。

= Excel ブックを保存したディスクに書き込みをするほど消えていきます。少なくとも C: ドライブの場合、ただ Windows を起動しておくだけで書き込みが発生します。



ファイナルデータ9.0plus 特別復元版:
http://www.amazon.co.jp/dp/B0030F23NE/

完全データ復元PRO11キャンペーン版:
http://www.amazon.co.jp/dp/B004BOT9XA/

※ 光学メディアから起動するタイプがよいです。すべてが復活出来る保証は実のところないのでご承知を。




(Excel の自動復元機能についての資料)

http://support.microsoft.com/kb/289273/ja

http://support.microsoft.com/kb/826916/ja



いじょうです。

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お礼 No.1
愛知県yotaroさん
投稿日時2011年9月1日13時21分
お礼貴重な時間を割いてのアドバイスを有りがとうございました。試行錯誤しているうちに６０４５００００というファイルを発見、データ量が前年のものとよく似ていることから、これまた試行錯誤の結果開くことが出来幸運でした。お蔭様でいかにバックアップが重要かを再認識する機会となりました。


宮城県はぎまるさん
投稿日時2011年8月23日7時33分
見解Excelで家計の記録を取って７年という事ですが、まさか同じファイルに７年間分の記録をまとめていたという事ではないでしょうね？　つまり、あまりに馬鹿でかいファイルになってしまったので、「保存できません」というエラーメッセージが出たような気がするのですが？　Excelのシートはある程度毎にブックとして他のファイルにコピペして、ファイルを分割することが可能です。つまり、年度毎のファイルにして、７年前の２００４年から、５、６、・・・１１というファイルにしておけば、ファイルの大きさもそれぞれ単独あるいは２つ位は、Excelが扱う事の出来るファイルの大きさだったでしょう。つまり、文字通り「データの保存に失敗した」のです。という事で、その扱っていたデータはもうクラッシュして救いようがありません。残念ですが・・・・。もし、（まあ普通はやるのですが）、データのバックアップなどをしていたり、バックアップソフトやWindowsのバックアップ機能を使用して、HDDの中身をバックアップしていれば、そのバックアップファイルから復元させる事により、「保存できません」のエラーが出る前の状態まで、データを復元することが出来ると思います。
　Excelのシートを広げると、際限なく広がっていくような「気」がしますが、あくまでも「気のせい」であって、シートの大きさは、ある大きさまでしか広がりません。そして、最初のシートがそれだけ大きなシートになると、ファイルとして容量が大きくなりますから、今度は、ブックとしてファイルの中に保存できるシートの枚数が減ります。
個人的には、「バックアップを取っていなかったのであれば、データがまさに消えたので、あきらめて下さい。」です。


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お礼 No.1
愛知県yotaroさん
投稿日時2011年9月1日13時19分
お礼貴重な時間を割いてのアドバイスを有りがとうございました。試行錯誤しているうちに６０４５００００というファイルを発見、データ量が前年のものとよく似ていることから、これまた試行錯誤の結果開くことが出来幸運でした。お蔭様でいかにバックアップが重要かを再認識する機会となりました。
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