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質問No 4527 住所録の都道府県名を削除

投稿者
大阪府 ヒットさん
投稿日時2011年11月18日14時42分
OSWindows vista
質問分類Excelについて
質問VISTA EXCEL2007 使用
住所録を作ってE列に住所が表示されていますが都道府県名から表示されています。いらない都道府県名を一括で削除する方法があれば教えてください。例えば大阪府大阪市〜と表示されている場合その大阪府だけを一括で削除したいのです。1行づつ削除するのは大変です。表示されている行はバラバラの行で2〜3行続いている行などいろいろです。よろしくお願いいたします。
アクセス数 393

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東京都shirateさん
投稿日時2011年11月18日23時39分
見解まず、E1セルに都道府県名からの住所が表示されているとして、F1セルに県名を取り出し、G1セルに、E1の住所から県名を抜いたものに置き換えて表示することとします。
住所から県名だけを取り出すには、ほとんどの都道府県名が3文字ですが、神奈川県のように4文字のものもあるので、F1セルに、
「=IF(MID(E1,4,1)="県",LEFT(E1,4),LEFT(E1,3))」
と入力して[Enter]キーを押します。
この関数の意味は、もしも、E1セルの4文字目が"県"という字だったら左から4文字を取り出し、そうでなかったら左から3文字を取り出すというもの。
次にG1セルに、「=SUBSTITUTE(E1,F1,""」と入力して[Enter]キーを押します。つまり、E1の文字列から、F1の文字列を検索して、何もないものに置き換えれば、ちょうど、都道府県名だけが、なくなります。
次に、F1とG1を選択した状態で、セルの右下の小さな■印をダブルクリックすると、下まで計算式がコピーされます。下の行迄ドラッグしても同じ結果が得られます。

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お礼 No.1
大阪府ヒットさん
投稿日時2011年11月29日15時29分
お礼お礼が遅くなって申し訳ございません。Excelに詳しくないので難しそうと思ってあきらめました。私にも出来そうな方法を回答してくださった方がありそちらの方の方法を参考にさせていただきました。ごめんなさい!ありがとうございました。


愛知県Tsuyoshiさん
投稿日時2011年11月19日1時11分
見解Ctrl+H ( 文字列の置換 ) で、置換前(「検索する文字列(N)」)を「大阪府」、置換後(「置換後の文字列(E)」)を「」(ブランク) とすればよいのでは。Microsoft Word でも同様です。


メーカーの文書は以下にあります。

http://support.microsoft.com/kb/906326/ja
> ワードやエクセルの "置換" 機能で簡単に変換したい



いじょうです。

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お礼 No.1
大阪府ヒットさん
投稿日時2011年11月29日15時37分
お礼お礼が遅くなり申し訳ございません。できました!
ありがとうございました。


兵庫県TERUさん
投稿日時2011年11月21日9時3分
見解大阪府ヒットさん、おはようございます、兵庫TERUです。

Excel2007は使用したことがないので詳しい操作方法は分かりませんが、理屈は説明しますと『置換え』を使えば可能です。削除したい県がどれぐらいあるか分かりませんが質問の場合なら次のようにします。


Excel2003での操作説明ですがそんなには違いはないと思いますので・・・
置換えをしたい住所の範囲選択を最初にします。
『置換え』ダイアログボックスを立ち上げて
「検索する文字列」のテキストボックスに
 大阪府大阪市 と入力します。
「置換え後の文字列」のテキストボックスに
 大阪市 と入力します
そして【すべて置換え】をクリックすると
選択範囲内の該当の文字列を一括で変更してくれます


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お礼 No.1
大阪府ヒットさん
投稿日時2011年11月29日15時43分
お礼お礼が遅くなって申し訳ありません。できました!
ありがとうございました。

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